バーチャルオフィス選びは会議室も重視しよう！チェックポイントもご紹介！

バーチャルオフィスを選ぶとき、何を基準に選びますか？バーチャルオフィスを選ぶうえで重要なポイントのひとつが、貸し会議室があるかどうかです。

貸し会議室は全てのバーチャルオフィスに必ずあるものではありません。契約時は住所のみの利用を考えていたが、ビジネスの継続と共に打ち合わせのための会議室が必要な場面も増えてくると思います。
そのため、最初は使う予定がなくても、急なミーティングや会議に対応できる貸し会議室つきバーチャルオフィスを選ぶといいでしょう。

会議室があると料金が高くなってしまうイメージがあるかもしれませんが、打ち合わせの度にカフェや会議室を借りるよりもコストを抑えられます。

バーチャルオフィスで使える会議室は、バーチャルオフィス内に会議室を併設している場合と提携している貸し会議室を利用できる場合があります。

会議室内には無料Wi-Fiやホワイトボードなどビジネスで活用しやすいものが備わっていることが多いです。

また、フリードリンクや間食を提供していたり、常駐のスタッフが対応してくれる会議室もあります。

会議室にある基本設備のチェックと利用したい追加のオプションの有無を確認してから選ぶと良いでしょう。

クライアントとの打ち合わせのことも考慮し、最寄駅から徒歩５分前後にある駅チカでわかりやすい貸し会議室付きバーチャルオフィスを選びましょう。

アクセスが良くないと会議室を借りてセミナーなどを開く際に参加人数に影響する可能性があります。また、悪天候の場合に参加予定者が欠席を考えやすくなってしまいます。

カタオカビル貸し会議室は、最寄り駅の地下鉄大通駅から徒歩２分、市電の狸小路駅より徒歩２分の好立地で、地下鉄大通駅からカタオカビルまでの間に地下街がある為、悪天候の場合でも来店しやすいです。
また、会議室は大きさの異なる４つの中から、ご利用人数や用途によってお選びいただけます。

バーチャルオフィスの会議室の予約方法は、電話予約のみの場合とネット予約にも対応している場合があります。

電話のみの場合、受付がスタッフのいる営業時間内にと限られてしまいます。

それに比べてネット予約できる場合は、スタッフが常駐していない営業時間外にも予約ができます。また、先々の空き状況を確認できるところも良い点です。
日中に電話を掛ける時間があまりない方にとってネット予約できるとうれしいですよね。

カタオカビル貸し会議室では、電話、メール、ネットからご予約を受けつけております。２４時間いつでもご予約いただけ、事前予約はもちろんのこと、空きがあれば当日予約も可能です。
また、V.OFFICE23のご契約者様へは、1時間単位の貸し出しをしており、ご都合に合わせてお好きな時間にご予約していただくことが可能です。

バーチャルオフィスの貸し会議室の料金形態は、利用するバーチャルオフィス会社によって異なり、レンタル料金は収容人数によって大きく変わります。

1時間単位での単価設定や、午前と午後だけの区分けによるブロック制、最低利用時間などを設けている場合もあります。最低利用時間の設定や時間区切りがあると、1時間当たりの利用料が安くても利用頻度によっては結果的に割高になってしまう可能性があるので注意が必要です。

V.OFFICE23ご契約者様は、シルバープランとゴールドプランは月５時間まで無料、プラチナプランは月１０時間まで無料でご利用いただけます。また、無料時間を超えてのご利用の場合は、ブループランと同じ１時間1,000円からのお得な価格でご利用可能です。

バーチャルオフィスの会議室は、基本的に椅子とテーブルが設置されており、その他の設備の有無や料金は会議室ごとに異なります。

パソコンを持ち込んで会議する場合には、Wi-Fiなどのインターネット接続の有無を確認する必要があります。
また、ホワイトボードや資料共有のためのスクリーンやモニターなど会議を行うにあたって必要なケースがあるので、会議室に含まれているのか、プラスで料金が発生するのかを事前にチェックしておきましょう。

カタオカビル貸し会議室では、無料Wi-Fiやホワイトボードが会議室内に完備しております。さらに５階７階ミーティングルームにあるモニターは無料でご利用できるため、WEB会議やミーティングで画面共有する際におすすめです。

バーチャルオフィスを契約する前には必ず、会議室の内見をおすすめします。

ホームページの情報だけではわからないことがあるので、契約した後に会議室を利用しようとしたら思っていたのと違ったとなると、コストも時間ももったいないです。
契約前に立地や会議室の広さ、雰囲気をご自身の目でしっかりと確認するようにしましょう。

V.OFFICE23では、事前に会議室の内見が可能です。
※利用状況によるため、内見前にお電話いただけるとスムーズにご案内できます。